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Aktenschränke - gar nicht so staubig wie sie klingen
Aktenschränke sind in ihrer Größe genau auf die Standardmaße von Aktenordnern oder Hängeregistern angepasst und nutzen daher den verfügbaren Platz optimal aus. Sie sind aber nicht nur praktisch. Es gibt diverse Auswahlmöglichkeiten - mit oder ohne Tür, mit Rolladen oder Flügeltüren, Glas oder undurchsichtigen Türen. So können mit Bedacht gewählte Aktenschränke sehr attraktiv gestaltet werden, Wohncharakter erzeugen und zu einer angenehmen Raumatmosphäre beitragen. Wenn Sie offene Regale zum Beispiel mit Blumen oder Deko Artikeln schmücken oder eine Lampe mit angenehmem Licht darin platzieren, dann kann dieses Möbelstück sehr ansehnlich werden. Achten Sie bei den genutzten Ordnern außerdem auf Einheitlichkeit, indem Sie eine schöne Farbe wählen, und die Ordner Rückseiten einheitlich mit einem gut lesbaren Label in einer angenehmen Schrift kennzeichnen. Dann haben Sie anstatt eines Utensils mit staubigem Ruf ein stilsicheres Element in Ihren Raum eingegliedert. Gleichzeitig halten Sie Ihren Schreibtisch aufgeräumt und können sich besser auf wesentliche Aufgaben konzentrieren.
Dokumentationsanforderungen erfüllen
Aktenschränke sind perfekt geeignet, um Dokumente und auch Daten geordnet und sicher aufzubewahren. Viele Modelle sind mit einem Schloss ausgestattet, was für sensible Daten wichtig ist.
Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass Unternehmen bestimmte Dokumente 10 Jahre lang aufbewahren müssen, für Geschäftsbriefe gelten 6 Jahre als Aufbewahrungsfrist. Selbst bei der fortschreitenden Digitalisierung gibt es nach wie vor Bedarf an sicheren, geschützten Aufbewahrungsmöglichkeiten vieler Dokumente. Nehmen Sie sich also die Zeit, die Anschaffung von Aktenschränken - auch im Hinblick auf Langfristigkeit - gut zu durchdenken.
Größe der Schränke - was ist OH?
Die Größe von Aktenschränken wird oft in OH angegeben. Dieses steht für Ordnerhöhe. Die meisten Schränke weisen eine Ordnerhöhe von 5 oder 6 OH auf, was bedeutet, dass sie fünf oder sechs Reihen der Standard DIN A4 Ordner aufbewahren können. Beachten Sie bitte, dass bei mehr als 6 OH die oberste Reihe nur noch mit einer Leiter erreicht werden kann. Wenn Sie auf die Leiter verzichten möchten oder hierfür kein Platz vorhanden ist, dann empfehlen wir maximal 5 oder 6 OH, je nach Körpergröße.
Hier finden Sie eine kleine Übersicht zu den Schrankgrößen:
| Höhenangabe | Schrankhöhe in cm |
| 2 OH | 77 cm |
| 3 OH | 115 cm |
| 4 OH | 153 cm |
| 5 OH | 191 cm |
| 6 OH | 229 cm |
| 7 OH | 260 cm |
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