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Empfangsmöbel
Der erste Eindruck - ein Wartebereich zum Wohlfühlen
EIN HERZLICHES WILLKOMMEN! Das sollte nicht nur die Person am Empfang ausstrahlen, sondern auch die Atmosphäre und die Einrichtung. Gleichzeitig stellt der Empfangsbereich auch ein erstes “Fenster” in Ihr Unternehmen dar. Seriös oder flippig, bieder oder modern - für den ersten Eindruck gibt es nur eine einzige Chance. Und dieser prägt sich im Unterbewusstsein des Besuchers dauerhaft ein. Wie Sie Ihre Empfangsmöbel wählen, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Wie kann der Eingangsbereich gestaltet werden?
Natürlich hängt es sehr stark von Ihren Platzgegebenheiten ab, wie Sie Ihren Wartebereich gestalten können. Versuchen Sie aber auf jeden Fall, das Bild der aneinandergereihten Stühle eines klassischen Ärzte-Wartezimmers aus Ihrem Kopf zu verbannen und hier ein wenig kreativer zu denken.
Zunächst benötigt der Gast einen Platz für Jacke, Schirm und evtl. sogar eine Tasche. Dafür benötigen Sie eine geeignete Garderobe. Wenn diese in Sichtweite der Person an der Rezeption ist, gibt dies ein Gefühl von Sicherheit der Privatgegenstände und stärkt das Wohlbefinden des Besuchers im Unternehmen.
Von den Platzgegebenheiten hängt auch die Größe der Empfangstheke bzw. dem Empfangstresen ab. Hinter diesem können die Arbeitnehmer trotz Besucher oder Gesprächen im Wartebereich konzentriert arbeiten. Ein ergonomischer Bürostuhl oder Counterstuhl unterstützt Sie dabei zusätzlich.
Der Warte- und Aufenthaltsbereich sollte ebenso kein steriles Praxis-Flair ausstrahlen. Hier spielen nicht nur die Einrichtung und deren Platzierung eine große Rolle, sondern auch Faktoren wie Licht. Ein Blick ins Freie kann entspannend wirken, z.B. für Gäste mit langem Anfahrtsweg. Auch Zeitschriften verkürzen die wahrgenommene Wartezeit. Ist Tageslicht und ein Blick in das Grüne in Ihren Räumlichkeiten nicht möglich, schaffen indirekte Beleuchtung und Kunstpflanzen Abhilfe.
Für die Organisation der Möbel im Wartebereich können sowohl offene Konzepte als auch Sitzgruppen mit mehr Diskretion gebildet werden. Um die Bereiche voneinander abzuschotten, können Raumteiler oder Akustiktrennwände verwendet werden. Dadurch sind die Besucher ungestört und können sich bei Bedarf auch unterhalten. Diese Wartezimmer-Konzepte können Sie einfach mit Besucherstühlen umsetzen.
Platzieren Sie Loungemöbel im Wartebereich, laden diese zu einer längeren Verweildauer ein. Dadurch fühlen sich Ihre Gäste auch nach einer höheren Wartezeit nicht gestresst.
Wo wird ein Empfangsbereich benötigt?
Haben Sie in Ihrem Unternehmen keinen Kundenverkehr und erwarten auch sonst sehr selten Besucher, ist ein Empfangsbereich nicht zwingend von Nöten.
Dabei darf aber die Wirkung eines ansprechenden Eingangsbereichs nicht unterschätzt werden. Er ist das Erste, was der Besucher vom Unternehmen sieht und damit auch gewissermaßen ein Aushängeschild.
Anders sieht es beispielsweise bei Arztpraxen und anderen medizinischen Einrichtungen aus. Hier wird allein wegen der Anmeldung ein Empfangstresen benötigt. Da bei Ärzten oftmals Notfälle zwischengeschoben werden, müssen Patienten trotz vorheriger Terminabsprache des Öfteren warten. Daher ist hier auch ein Wartezimmer oder Aufenthaltsbereich von hoher Wichtigkeit.
Aus welchen Materialien werden Empfangsmöbel gefertigt?
Gefertigt werden die Empfangsmöbel aus den verschiedensten hochwertigen Materialien. Je nach Unternehmensbereich gibt es außerdem unterschiedliche Anforderungen an die Empfangsmöbel. So ist es im medizinischen Bereich von großer Bedeutung, dass die einzelnen Möbelstücke leicht zu säubern und bei Bedarf auch steril sind. Hier eignen sich besonders Modelle aus Kunststoff und solche aus Samt oder anderen Stoffen sollten eher gemieden werden.
Kommt es in Ihrem Eingangsbereich oft zu einem erhöhten Warte-Aufkommen oder finden dort sogar kleinere Meetings statt, empfehlen sich gepolsterte, bequeme Sitzgelegenheiten. Unsere Loungemöbel sind dabei nicht nur bequem, sondern auch optisch ansprechend. Durch die modernen, zeitlosen Designs lassen sich unsere Empfangsmöbel einfach kombinieren. Sowohl miteinander als auch mit anderem Mobiliar.
Welches Material Sie an Empfangsmöbeln bevorzugen sollten, hängt dabei ganz von Ihren individuellen Anforderungen ab.
Wie finden Sie die richtigen Empfangsmöbel für Ihren Eingangsbereich?
Um Sie bei der Auswahl zu unterstützen, haben wir Ihnen nachfolgend einige Faktoren aufgelistet, die Ihnen die Entscheidung erleichtern werden.
1. Größe des Raums
Helle Möbel und Farben lassen den Eingangsbereich größer wirken. Farbige Glasfronten geben ein Gefühl von Leichtigkeit und lassen zusätzlich Licht in dunkle Ecken. Holz hingegen wirkt wärmer.
Je nach Größe und Form des Raumes haben Sie die Auswahl zwischen einer großen Empfangstheke in verschiedenen Formen oder einem sehr kompakten Modell für kleine Räume oder auch Events.
2. Häufigkeit von Besuchern
Wenn Sie viele Besucher empfangen, ist natürlich ausreichender Platz am Empfang ebenso wichtig, wie die Möglichkeit zur Diskretion. Es sollten genügend Sitzplätze bereitstehen, welche aber keinen „Wartezimmer-Effekt” erzeugen. Bei kleineren Besucherzahlen lassen sich mit Loungesesseln und Loungesofas gemütliche Sitzecken mit hohem Wohlfühlfaktor einrichten.
3. Mitarbeiter am Empfang
Wie viele Mitarbeiter arbeiten permanent am Empfang? Stellen Sie ausreichend Raum, Beinfreiheit und Stauraum für Unterlagen zur Verfügung und achten Sie auf gute Ergonomie. Die Mitarbeiter müssen sich hier ebenfalls wohlfühlen. Nur so können Gäste und Kollegen mit einem ehrlichen, strahlenden Lächeln begrüßt werden.
4. Barrierefreiheit
Um Ihren Empfang einladend für Rollstuhlfahrer und Menschen mit Handicap zu gestalten, eignen sich Tresen mit verschiedenen Höhen. Auch ausreichender Freiraum vor dem Empfangstresen ist wichtig.
5. Corporate Identity / Design
In der Farbgestaltung des Empfangsbereiches sollte sich, wenn möglich, das Corporate Design der Firma wiederfinden. Ein toller Blickfang kann z.B. der hinterleuchtete Name des Unternehmens an der Wand hinter dem Tresen sein. Da Licht einen direkten Einfluss auf unsere Stimmung hat, sollte auf viel Tageslicht oder alternativ ein flimmerfreies und nicht künstlich wirkendes Licht großen Wert gelegt werden. Testen Sie auch, dass das Licht beim Eintreten nicht blendet.
Sie wollen noch mehr wissen?
Suchen Sie für Ihr Büro Empfangsmöbel oder haben Sie noch offene Fragen? In unserem Ratgeber finden Sie weitere interessante Inhalte rund um das weitläufige Thema des Sitzens. Selbstverständlich stehen wir Ihnen gerne auch mit Rat und Tat zur Seite: via Telefon, per E-Mail oder auch im Online-Chat. Wir sind für Sie da und freuen uns auf Ihre Nachricht!
